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低调的卓越,憋了一个大招

来源:写字楼 时间:2023/5/27

现在的房地产行业很难熬,还能活下去的房企,基本都在干两件事:

一件是做好产品和服务,另一件事就是降本增效。

这两件事看起来是矛盾的,但很多时候,却可以通过一种方法同步达成,那就是——标准化。

产品的标准化,大部分房企都已经在做。但是,服务的标准化却长期被忽略。很多案场的服务水平参差不齐,服务标准往往都是依据案场经理的个人经验来制定,没有重点和体系,成本投入和效果也不成正比。

而且,大部分项目的案场服务,更多是作为一种支持性的配套,没有形成统一的品牌印记,不能让客户对服务留下印象,更不用说带来额外的正面评价了。

服务标准化,可以制定一套让客户有感知、有认可、有记忆的服务产品,同时,让服务水平和项目档次适配,提升品质感的同时,降低成本。

例如,卓越今年就对旗下案场服务进行了全面的调研和系统化梳理,推出了标准化的案场服务体系,让每一个进入卓越项目的客户,都能感受到一种独特的体验和氛围,创造全新的品牌认知,最终助力营销。

集团统筹资源

让案场管理更规范

标准化的前提是产品力。如果服务产品本身品质就不够,标准化就只是一个形式,最多也只能做成低水准的标准化。

卓越集团做服务标准化的优势,就在于本身就有非常成熟的服务产品。作为商务写字楼专家,卓越旗下的商企服务集团就是一家上市公司,签约管理面积超过万方。还在行业内首创了礼宾司服务理念,引入了国际级的礼宾标准。除了卓越自己的高端写字楼,腾讯总部大厦、金蝶总部,以及阿里巴巴、OPPO、大疆等高科技企业的物业,都是由卓越商企在管理运营。

过去,商企服务作为卓越案场的物业服务提供商,品牌效用一直没有最大化。原因就在于项目本身的需求和要求不统一。这一次卓越就从集团层面,统一了需求和标准,实现和商企资源的更好对接。

1、总部统筹资源,自上而下给案场赋能

过去案场配置多少人员、提供哪些服务、日常物资的采购渠道、按什么标准执行等等,都是凭经验来决定,高度依赖案场员工的个人素质,效果和成本都不可控。从单一案场来看,也很难对服务的质量和管理费效形成客观的评价。集团商企的一些优质服务项目,案场也不清楚,造成资源浪费。

这一次,卓越就从总部层面上,把全国项目进行了拉通,也把集团各个板块的资源进行了拉通。

首先,通过横向比较,梳理出案场服务的最佳配置和客户敏感点。其次,由集团统筹拉通商企板块的资源,筛选出适合案场的优势服务项目,嫁接到地产板块。最终,形成了案场服务管理的标准化手册,实现自上而下的为一线赋能。

在标准上,参照酒店服务来设计具体的操作规范,项目根据集团的指导手册来配置人员、培训标准SOP。保证每个项目的服务水平和标准动作都统一,客户进入到每一个卓越的项目,感受到的都是同样的服务和形象。

同时,项目物资采购也统一采用京东慧采平台,案场吧台物资、大堂物资、宴会物资、园林花艺、礼品定制等都可以由物业进行代采,软件和硬件标准都能更规范。

2、服务标准化、体系化,和项目成本适配

针对不同的产品系,卓越也将服务标准进行了细化。根据标准清单,按照项目的档次来进行配置。

根据集团框架来执行,刚需项目能满足基本的服务底线,例如“三迎三送”、遮阳服务、应急百宝箱等等,并且至少要包括21个案场亮点服务中的5项,不会因为是刚需项目,就放松服务标准。

高端项目也不是漫无目的、无上限的投入,而是要根据效果,在集团框架里面选择更全面、更高规格的配置,例如更高的人员形象要求、定制化的场景设计、更高的茶歇等级等等。至少要包括15项案场亮点服务,比如车辆保护、车辆清洁、带mini吧的专车接送、私宴服务等等。

项目要和商企签订合作协议,支付相应的服务成本,项目在选配服务内容时,就会有意识地去进行成本适配。

(基础服务项根据产品系档次设置不同规格标准)

3、建立考核监管制度,支撑极致服务

梳理了服务标准、规范,要保证实际的落地效果,持续提供高水准的服务品质,还需求有一整套制度去支撑。

为了保证服务品质,卓越制定了严苛的检查制度,由项目自检、区域联检、总部抽检组成,包括仪容仪表、公共区域管理、岗位服务标准管理、环境卫生管理等89个检查项,逐一进行打分。此外,还通过不确定突击检查、评选标杆、安排第三方神秘客户调查来确保服务质量的提升。

标准化渗透到每一个触点

提升品牌辨识度和客户体验

客户体验是一种综合性的评价,从客户踏进售楼处到离开,接触到的每一个人、看到的每一个场景、度过的每一秒钟,都是体验的一部分。高标准的服务体验,要在视觉、味觉、嗅觉、触觉到听觉,每一个细节都能让客户体会到惊喜,为客户提供最佳的购房体验。

一、5大感官打造极致体验

1、视觉:现场环境完美、人员形象统一

(1)现场环境的品质感

人的各种感觉之中,90%是通过视觉来获取的。因此,为了提升案场的品质感,从客户走进案场的第一刻开始,无论是不起眼的垃圾桶,还是单调的水池,卓越的现场服务都要费尽心思,来进行场景的美化,让客户行走在营销中心,处处都能见美景。

公共区域、样板房、洗手间,都要准备常绿植物。洗手间只要有人使用过,就马上进行清洁,以此保持任何时候任何客户进来使用洗手间,都是一尘不染的,台面也不能有任何水渍。

(2)人员形象要求

视觉之中,相比冷冰冰的装潢设计,与人的接触观感最能直抵人心,销售人员和物业人员的仪容体态、待人接物,最能够让人感受到温度。

卓越要求,案场的服务人员,女性身高必须在1.62米以上,男性身高必须要1.75米以上。高端产品系必须则要保证在1.65米和1.8米以上,且气质形象良好。并且还按照产品系,对销售、接待、客服、保洁制服和妆容都进行了统一。

接待过程中,敬礼、站姿、指引、鞠躬、端水都有标准化的礼仪动作指引,让工作人员在服务的过程中,呈现出端庄大方的仪态,既能呈现出亲和力,又能让客户感受到一种尊贵感。

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