十年前,你是否想象过,未来的办公场景是什么样?
当下,被称为“高质量办公”的模式,不一定要去传统集中的办公室,就能实现。节省下路途上的舟车劳顿,在灵活的工作空间,通过远程办公软件和会议系统与同事沟通,会议结束后系统自动同步信息,让办公变得更加灵活有效。
有数据表明疫情后有58%的客户会增加考虑租用联合办公,还有17%的客户存在不确定性。
近期有媒体做了一个调查,很多企业都在远程办公,远程办公有什么利弊呢?
在未来两三年内,将有多达三分之二的企业采用这种员工有时在总部参加会议处理事务、有时在分部远程办公的混合式办公模式。
1、大家对远程办公有实际需求;2、远程办公还有未解决的痛点;有需求、有痛点,说明这是一个新的商机。有不少企业已经在布局,企业在寻找灵活办公的时候,看重两个方面的东西:一是网络设施是否能满足需求,二是空间设计能不能应对场景需求。比如,很多人喜欢把咖啡馆当成临时办公空间,但咖啡馆的空间和座位不是专为办公设计的,可能会比较嘈杂,椅子、桌子的高度也不合适,实际的办公体验并不好。
而现在,有些咖啡馆正在主动升级,按照灵活办公的需求来改造空间,吸引这部分客群。
最典型的就是星巴克,去年11月份,推出了中国首家“共享办公”概念店,位置就在上海来福士广场。在上海推出了第一个共享办公概念店。
当然,在传统的咖啡馆中,星巴克是不适合工作的,人多,嘈杂,聊八卦,谈股票,而且还没有独立的办公小桌。
但是在这家共享空间概念店,强调的就是工作。门店面积约平方米,有近个座位,总共设置4个区域:休闲区、沙发区、单人办公区和会议室。
个人办公区设在靠窗的位置,光线充足,用半开放的屏风,将每个办公区跟公共空间区隔开来;办公区内配了灯、插座和挂钩;收费会议室有小型洽谈和大型会议的布置。
最近还在美团上推出了“客厅”商务服务,把可以提供会议空间服务的门店直接挂在了美团,目前这个服务已经覆盖了60多家大型门店。
除了咖啡馆,地产商也挤进了灵活办公赛道,地产商做办公空间,最常见的模式就是做共享办公室。
不过,现在有地产商开始发挥更大的想象空间,把物业中一些“灰空间”,也就是一些犄角旮旯、浪费掉的空间利用起来,在这些地方放上一个个独立的办公盒子,供人们灵活办公使用。
未来办公空间,像电话亭一样的办公小隔间,里面配好了桌椅、空调、电源和WiFi,可以在各个社区附近摆上这种办公小隔间,让住在社区里的人步行10分钟之内,就能找到临时办公的地方。
如果说咖啡馆和地产商做灵活办公还好理解,但你绝对想不到,现在连汽车厂商都开始下场了。
最近日产公司就把自己的多功能休旅车改造成了移动会议室,车厢内配有远程会议屏幕、WiFi以及高品质音响系统。
改造后的“移动会议室”可以面向消费者提供租赁服务,借此打开灵活办公市场,日产还有一款自动驾驶概念车,把前后座的隔挡取消,配置了旋转座椅和可收缩的方向盘,把方向盘收缩后就变成一个小型的会议室,实现了真正的“移动”办公。
写在最后灵活办公的兴起对办公业态带来的最大改变是,以前的空间设计,是针对雇主的需求,而现在,是围绕劳动者个体的体验。
企业对办公空间呈现出降低成本和升级体验并重的需求特征,灵活办公行业致力于提供更高效、更灵活、更智能的办公体验,将在未来合理匹配新增需求;借助人工智能、大数据、云计算等科技手段,将智能办公打造行业标配,进一步推动灵活办公服务趋于专业化垂直化发展。
——时机已到,抓住未来!
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