目前信息化管理软件已经涉及到各行各业,当前房地产市场已经没有了往日的辉煌,最近不少有企业咨询地产商业租赁管理方面的解决方案,尤其是商铺、写字楼、公寓等商业资产的管理,用传统的方式难免过于繁琐混淆,很容易出现纰漏。那小编接下来就为大家一一讲述商业资产管理软件是如何解决的呢?
房源资产信息的前期归档
首先我们需要把现有房屋资产建立档案这个是前提,对房屋的类型、位置信息、户型、面积、所有权等相关信息以及房产证明的归档,以方便日后在租赁的过程中进行随时调用;包括我们在业务洽谈中可以实时查询房屋的当前状态是否空置,便于为客户推介合适的房源信息。
租赁合同的签订管理
在房屋出租之后我们需要签订合同,在房屋租赁管理软件中可以植入统一格式的合同模板,同时可以添加承租人信息、租赁起止时间、租赁费用等,自动勾选调取房屋档案信息,同时自动同步更新房屋的状态,由闲置变革为已出租,在租赁截止时间一栏中房屋租赁管理软件可以预设提前提醒时间,方便后期的续约管理。
房屋变革管理
在租赁期间内难免会出现房屋变革的情况,与此同时相关费用也会出现变动,在房屋租赁管理软件中可以调取历史租赁单据进行一键修改,对房屋状态实时变革并自动生成新的费用账单。
服务管理
在房屋出租之后对业主及住户的日常房屋管理也是管理人员的工作核心重点,对投诉建议、维修申请、维保人员派工点评、相关费用等日常办公的管理,同时支持对接第三方社交平台对业主和住户推送公告通知,提高管理水平和服务质量。
财务各项费用的缴纳管理
房屋出租之后各项费用的缴纳是一项非常繁琐和严谨的事情,在房屋出租管理软件中可以将水电费、物业费、维修费用等各项费用进行统计汇总,并且做到实时提醒同时自动生成对账单,减少管理人员的工作压力也给用户带来良好的服务。
在商业资产、商铺以及公寓出租管理中,可以将入驻人员做到信息化、智能化、入住审批、房源信息统计以及出租后的服务等一体化的综合管理,实现高效透明的住房保障。
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