我们公司刚创业的时候就是租的民房,北京海淀一个小小隔间。省钱确实省钱,但是招人也是真的难招。当时稍微有点工作经验的面试者,都看不上我们的办公环境:
有一个面试者甚至直言不讳的说:这环境还没我住的地方好……然后果断拒绝了我的邀约。
所以创业初期,如果资金允许,租个写字楼还是很有必要的,不仅招人更方便,而且员工的上班体验也会更好。毕竟在民房里上班那种压抑的感觉我是最懂的。
不过如果手头资金实在是不宽裕,那也不是完全没有办法。
比如共享办公室+远程办公的模式,就非常适合那些资金不宽裕的创业小团队,不仅可以大大节约租金和办公成本,还能提升招聘的效率。
这个模式简单来说就是,核心人员比如老板、COO、CTO等在共享办公室办公,其他员工一律在自己家里远程办公。
我们可以来算一笔账,在北京,平均一个员工的房租+水电,每个月就要元打底,25个人就是5万,一年60万。而换成共享办公室+远程办公的模式,每个月可能只需要花1万块钱租用共享办公室,一年只要12万,整整省了48万。这48万对于初创的小公司来说,可能就是决定生死的。
除此之外,公司也不用聘用专职的秘书、行政人员,更不用购置打印、传真等办公设备,招聘新人的时候也不需要额外购买电脑,水电、暖气等费用也可以控制在极低的水平。
总而言之,就是非常的省钱。如果是手头资金不多的创业者,真心推荐这个工作模式。
说到这里,可能有人会问,租用共享办公室可以理解,但是远程办公靠谱吗?会不会影响沟通效率?员工会不会借着远程办公的名义摸鱼?
其实一年多前,我们也不敢贸然尝试让大部分员工远程,但是后来我们找到了一个很好用的工具。这个工具帮我彻底解决了远程办公中遇到的种种问题,因此我们公司现在有一半的员工都全职远程,剩下的员工也实行2+3混合工作制(两天远程,3天线下)。
这个工具是一款线上虚拟办公室软件。原理就是在线上模拟一个办公室,大家通过摄像头可以在这个虚拟办公室中实时见面。这样老板可以随时看到员工的动态,杜绝了员工借着远程办公的名义摸鱼的情况;员工也可以随时看到同事是不是在工位前,避免了关键时刻找不到人的尴尬。
想要沟通也非常简单,只需要点击对方的头像,就能快速建立一个高清的视频通话,无需等待,无需对方响应,就像在办公室里走到对方面前说话一样方便又快捷。而且视频通话还支持多人模式,你可以随时拉上几个人,开一个小会。不需要像以往开视频会议那样大动干戈的去通知、协调时间、反复确认。
远程投屏的功能,还能还原办公室里一起坐在电脑前看文件讨论的场景:
总之,这个软件基本能还原90%线下工作的体验了。
创业初期最重要的就是把钱花在刀刃上,能省钱的地方务必要省钱,所以共享办公室+远程办公这个模式很值得尝试。
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