如果从未租过办公室,或已租过办公室但不了解详细条款,都应详细了解租赁过程中要避免哪些陷阱!
ONE:不了解具体费用。租赁办公室的费用超过了实际租金。这些代价中有很多是不同的,所以当对各种办公场所进行选择比较时,它们就变得非常复杂,这其中包括迁移费用和运营费用。实际上,对一位经验不足的租户来说,要比较不同的办公场所选择方案的各种费用甚至是很困难的。另外,要做好准备:月度成本、服务费、维修费用、保险和每天的运营成本。
最好别在一个办公室里投入过高的办公租赁费用,让你的企业难以承担,还会妨碍它的正常运营发展。租赁办公室前一定要了解所有涉及到的具体费用明细。
TWO:地点没有评估。租赁前要综合评估你对出租办公室空间的各个方面的需求,包括地理位置、空间布局和建筑类型,以确保符合企业的办公要求。确定位置的时候,还有其他的因素要考虑,比如员工出行、用餐等条件设施是否便利。
另外,如果你还没有团队,可选择一个人口较多、最好有潜在客户资源的地点(没有成熟的团队可以选择共享办公室)。按照准确的员工数量计算实际所需空间的大小,确保有足够的空间供团队成员使用,以及额外的会议或者接待区域给客户/来访者。切记,你的办公室会给你的顾客留下第一印象,并且会把你的公司实力侧面展示给他们。
写字楼更重要的一点是安全评估。安全也是一个重要因素,确保你的建筑在遇到火灾或地震这样的紧急情况时有相应的措施。(深圳赛格大厦一摇晃,里面的公司受到影响很大,员工也一直提心吊胆,你确定能集中精力工作?)忽略这些因素,只会给企业带来损害,企业也会因此收到牵连,承担一定的责任。
THREE:租赁条款不明。租赁办公室时要保证租赁条款明晰,要注意每间办公室的出租情况不同。考虑一下你的租约条件,看看租约的全部条款,包括租金、续约选择、规定、中断条款等等。签订合同前,如果有不妥之处必须主动提出修改要求。
想想其实办公室租赁还是相当麻烦的,这还只是列举其中一些主要问题,还有停车位、押金、装修改造问题都需要考虑。所以,办公租赁最省心的办法,还是得找一站式办公租赁平台!拥有海量真房源,自营办公空间,全面涵盖写字楼、产业园、众创空间等多种形式的办公空间,关键平台服务无中介费用,可让企业花最少的时间和精力租到满意的办公场所。
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