从本期开始，狸办公将会推出一个新系列栏目《从零打造办公室》，在这个系列里我们将会分数期内容，讲讲一家公司要搬到新的办公地点，在选址、报建、装修、施工、验收、搬家入驻各个环节中需要做什么，要注意哪些事项，帮助企业能够得到让自己满意的办公场所。
本篇是系列的第一期，我们来讲讲公司选择新办公室时的第一步，选址。帮助大家找到适合自己的商圈、园区、写字楼。
在讲选址之前，需要多说一句，更换办公场所是一个涉及到多部门、长周期的复杂项目，并不是行政一人就能全部搞定的。在确认任务后需要组织一个项目组并分工，根据公司实际情况该项目会包括行政、采购、财务、IT、法务等，确定项目进度和各环节的负责人，并且部分环节需要老板和各部门负责人配合。
一、确认合同期限
当确定要换新办公室时要做的第一件事是要确定现有办公室的到期时间，以此来确定整个租赁装修搬迁的计划和时间节点，租期剩余时间不足还要提前和现在办公场所业主谈短期续租或寻找临时办公地点。
如果新成立的公司，那则根据自己的开业计划进行安排，需要注意的是公司从选址到入驻一般在半年以上，并且规模及办公面积越大这个时间越长。
二、确认预算
这里包括一次投资成本以及持续运营成本
持续运营成本
租金、物业管理费、水电费
一次性投资成本
租赁保证金、装修、旧办公室复原、家具及办公设备、搬家、税费、中介及法律费用。
如果涉及到刚才提到的临时续租或临时办公室还需要将这部分费用考虑进去。
以上这些费用中，办公场所租金无疑是最大一笔，一般情况下年租金可能会占到总预算的50%，具体数额根据当地市场实际价格来确定。
其次是装修，其中国内办公室装修价格大致分为：
简装：每平方米元~元
精装：每平方米元~元
豪华装修：每平方米元~元
以上费用主要包含基础设计，硬装材料及人工成本等，一般消防，空调等不在列，低于元的一般只有墙面、地面、水电这类基础装修，如果办公场所有这些能用的基础装修则能节省一部分装修费用，而如果新办公室需要装修卫生间、厨房则会更贵一些。
关于装修成本包括哪些部分，如何制定比较合理，我们会在以后的文章中详细介绍。
在制定预算时除了公司财务外，可以考虑咨询第三方专业人员，包括房产中介、装修平台等，能够为企业在选址、装修、采购上提供必要的信息资料和专业建议，提高效率，避免浪费时间和预算。
三、收集公司需求
公司内部需求可以向老板、各部门负责人、HR、员工代表进行征集，以此来确定办公面积，帮助选址，并为未来的装修提供参考。
需求征集内容可以包括
目前的员工数量，未来五年扩容计划；
各部门对工位的要求；
独立办公室的数量和要求；
会议室、洽谈室的数量和要求；
展厅、培训、直播等其他功能区的需求；
特殊需要。
不调查不知道健身房也会是一些公司的需求
小贴士：如果不确定未来扩容计划可以根据现有公司规模估算面积，然后扩大10%-20%来应对未来增长。
四、选址
在收集到内部需求之后就可以正式进入到寻找办公地点的阶段，这一阶段可以从以下几个方面考虑。
公司发展需求及上下游
商圈及产业园区一般都有自己的产业定位，也就是说某一个领域的企业和机构会聚集在同一片区域里，这就需要考虑新办公地点能否帮助企业获得市场或资源。
比如说你的客户是外企，那就要选择外企扎堆的商圈方便拓展客户；如果是教育行业，高校集中的区域就更适合企业发展；如果位于产业链下游，那原材料获取和当地物流能力就需要考虑。等等
招商政策
不少地区和产业园为了吸引企业入驻会有一系列的优惠政策，包括产业发展、土地、人才引进、税收、财政扶持、房租补贴等等。
但需要注意的事，提供这些优惠政策的区域可能会有配套设施不完善、产业聚集不匹配等情况，需要综合评估收益与风险。
租金、装修及其他成本
就是前文提到的一次性投资成本以及持续运营成本。
员工生活需要
周边生活设施不够会让招聘变得困难
办公地点周边的交通、餐饮、娱乐、购物、住房等配套设施是否便利，具体的就比如写字楼是在地铁站附近还是需要转公交，生产企业距离生活区有多远公交是否便利，办公地点附近早晚堵车情况以及停车位数量等等
另外还需要特别注意公司现有员工的通勤距离，以上这些内容将会影响现有员工的流失率以及新员工的招聘难度。
其他
包括老旧程度，物业服务，水电空调等软硬件设施，是否有指定的网络服务商，智能化成都，电梯数量，实用率，入驻情况等等，这些都影响了成本以及入驻后的经营情况。
电梯数量决定了员工会不会因为排队而迟到
将以上内容综合列表，对各候选地点进行对比打分，然后提交领导决策。
五、合同谈判
与业主和物业讨价还价，确定合同条款是租赁办公地点的最后一步，也是最关键一步，以下几个要点在前期选址阶段就需要进行沟通和评估，在合同阶段更需要严格把关。
核实出租方信息
在考察办公地点时可以
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