我本科读的是工商管理专业，毕业之后找工作的意向是人力资源，被录取后因公司看我有些文字功底，就安排在了办公室文秘岗位。其实严格说起来我都不算专业对口。掐指一算，从进公司到现在，已经有11个年头了，其中大概有10年的时间，我一直在做办公室文秘工作。所以今天我想从我自身的角度，来跟大家分享一下办公室文秘的一天是怎么样的。01.我们公司的性质是国企，属民航建筑行业，工作时间安排是朝九晚五，周末双休。公司规定，早上九点之前和下午五点以后进行考勤打卡，一般来说，我08：00就到公司了，打完卡之后，开机，梳理一下即将开会的资料，会议资料一般前一天晚上就整理好了，当天如果有变动的话就再更改，没有的话就再细致的检查一遍，看看是否有遗漏或者是排版上的错误等等。08：30，到公司会议室，检查音响等电器设备，链接投影仪，烧水。08：50，参会人员陆续进入会场，我会把会议资料纸质版发到各位领导手上（之前已把电子版的发送至各位领导审核完并反馈整理），然后组织大家开始在会议签到表上签字，电子版的会议资料在投影仪上显示。09：00，会议开始，会议主持人根据会议议程进行推进，我负责做好会议记录。会议时间一般为一个半小时。10：30，会议结束，收拾完东西回办公室，开始整理会议记录，并按照期数写会议纪要，写完后领导审核修改后归档。根据会议时间和内容，一般纪要在三天内完成，特殊的需要当天完成。11：00，开始报送上级单位需要的各种报表和资料，一般来说，基本上天天都会报送，准备材料的时间是在前几天陆续完成，快的话半天之内就能整理完，量大的需要三四天。11：10，这个时间要么是在写会议纪要，要么是在准备第二天报送的材料。12：00，午饭时间，一般会选择在公司食堂，一是价格划算，二是节约时间，因为午餐时间只有一个小时，我会用尽快短的时间吃完饭，然后预留些时间睡个午觉，如果有特殊情况没办法睡午觉，那我下午就感觉精力不是那么充沛了。12：30，开始睡午觉眯一会，时长大概二十分钟。13：00，下午的工作开始，我会继续写上午的会议纪要。15：00，领导当天会安排一些其他的工作，比如拟定一项活动方案，撰写一篇公司信息然后报送，组织公司内部的培训或者是外请老师来开展讲座等等工作。17：00，公司下班时间，因为办公室的工作繁杂，需要写的东西又多，一般每周我都会加两三天班，主要就是白天的时间如果被其他杂事牵绊，那等下班之后写东西是比较安静没人打扰的。20：00，打卡下班回家。以上就是我一天的大致工作安排。在进公司之后的几年，我又陆续接手了党务、共青团以及工会的工作，还有公司新闻宣传等，这些工作都有一个公共点，就是需要写。各种方案、策划、总结，不仅仅需要现场的活动组织，更是需要前期的各项规划安排。无论哪个方面，都秉承着“事前有计划，事中有推进，事后有总结”的原则和理念，用文字来丰富各样的台账。02.这样的工作，特别需要你细致和认真，但凡和文字沾边的东西，都需要你有足够的敏感度。尤其是在一些重要场合或者重要会议上，如果在文字上出现排版或者错别字等低级的错误，那就显得文秘工作特别不专业。刚一开始，我感觉压力非常大，因为人是不可能不出错的，但有些错误，确实很不应该。幸运的是，我遇到了许多好的领导和同事，给了我很大的鼓励和包容，也给了我很多的指导和帮助，让我在文秘这个岗位上，得到了锻炼。做文秘这些年的积累，为我以后的各项工作打下了良好的基础。诚然，刚开始大量的写作会让你感觉到很疲惫，但你要相信，只要你坚持下来，对你绝对是有很大益处的，以前有段时间我特别反感写东西，但现在，我是真心的喜欢。03.接下来我再说说大家最关心的薪酬待遇问题，国企比较规范，基本上五险二金（二金是指公积金和企业年金）都有。我是年进入公司的，当时本科毕业生在当地刚就业的薪酬平均为元每月，但那时候我就是元了，所以同学们都比较羡慕我。现在因为升职了，所以薪资也增长了不少。总体来说，现在我公司给本科毕业生开出的薪资是在元至元之间，比上不足比下有余。要是你能晋升到副科级别，薪酬应发数应该在元左右，加上各种补贴和年终奖，税前一年15万是不成问题的。04.另外就是未来发展前景：和私企比起来，国企的晋升渠道较窄，难度较大，时间较长，但晋升空间还是有的，就看你是否能坚持。一般来说，只要你足够努力勤奋，快的话也得三到五年才能晋升为副科，再过三五年晋升正科，再往上，就不仅仅需要能力和时间了，还得需要机会。但也不是所有的国企都这样，我有些朋友在其他的国企，有些效益确实不好，薪酬和晋升渠道都不理想。总得来说，大部分国企的待遇普遍较好。在此，我想给即将大学毕业要找工作的人一个小小的建议：无论你是什么专业，只要你对写东西感兴趣，并且你是那种能够沉下心来的人，你都可以来试试国企文秘的岗位。它不像你想象的那么好，但也不像你想象的那般差。我认为这个岗位和市场销售类岗位有异曲同工之妙。一个是沉浸细微处暗自磨砺，一个是面对阔论时增光溢彩，都是能从内心深处不断的熬炼你，直到你最后能欣然面对。
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