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租办公室有哪些费用办公室租赁成本大全一文

来源:写字楼 时间:2023/3/8
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租办公室需要承担的费用,核心是租金,但此外还有物业费、中介费、增值税、装修费等种种杂七杂八的费用。

很多人在租办公室时缺乏经验,只了解了租金,以致后续因为种种其他费用闹得矛盾重重。

今天,我们就全面梳理一下,租办公室有哪些税费。

1.租金

租金无疑是最核心的费用,也是租办公室成本的大头。具体租金我们在租赁时和业主沟通确定。

需要强调的是,洽谈租金时我们还要确认租金、交租方式、免租期、涨租率等,进一步控制租金成本。

一般写字楼租金是逐年上涨的,如果我们租期两年、三年甚至五年、十年,那就要和业主约定好每年的递增率。

免租期按行业管理,3年租期的办公室免租装修期在两三个月,租期越长免租期相应也越长,这个我们也可以尽量争取。

2.物业费

物业费是另一项主要费用,这个费用一般没啥议价空间,由写字楼的物业管理公司收取。但注意在和业主沟通阶段,就要问清楚物业费,以避开那些物业费偏高的写字楼。

物业费相对稳定,您可以通过OfficeGo等专业办公房源租赁平台查询房租、物业费等信息,对比找到适合自己的优质办公空间。

3.印花税

印花税一般为合同约定租金的千分之一,税额少于一元则按一元征收。一般租赁双方各付一般,具体看双方约定。

4.水电费

水电费是每月的固定支出,办公室都是商水商电,相比住宅水电费要高很多。不过大部分写字楼水费是包含在物业费之中的,不会再额外收水费,话说回来,公司租办公室用水的地方本来也少。

5.装修费

我们租办公室,不论是精装房源还是毛坯房,租过来后肯定要再装修的。差别在于,精装房源我们装修只需要布置公司文化表示、办公设备、绿植等,装修成本相对较低。毛坯房则需要一切从头开始,装修成本会很高,不但耗钱也耗时。

值得强调的是,写字楼一般都有免租装修期的。按行业惯例,一般3年租期的免租装修期在两三个月,租期越长免租期相应也越长。这个我们在租办公室时可以尽量争取,相当于降低了租金成本。

6.装修还原费

公司租办公室到期后,需要将办公室恢复到当初的交付状态,这就是所谓的装修还原费。当然,实际上大部分公司办公室到期搬走后,并不会再花精力处理相关问题,所以往往是业主雇人清理办公室,而清理清理成本则从押金中扣除,如果押金不够还要承租企业补缴。

7.中介服务费

如果公司租办公室是通过中介联系的,那么成交后中介需要收取佣金,佣金一般为1-2个月的租金。不过写字楼租赁市场,中介费用一般是由业主承担的,但为防万一,公司签约前还是要和业主、中介等沟通清楚中介费用。

当然,现在也有OfficeGo等专业的办公室在线租赁平台,可以绕过中介,直接联系业主租房,这种情况下就完全没了中介费。

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