在单位是干写材料的工作,实在干不下去了,该怎么办?我曾经也在机关工作了很长一段时间,其中很重要的一项工作就是写材料,想要在机关立足,也必须要能够写材料!
在单位里面写材料的人,两极分化非常严重,要么就是掌握诀窍能够胜任,要么就是累死累活,加班加点,这需要一个过程!
今天遇到的朋友就是属于后者,感觉写材料很累,杂事也很多,亲人朋友又不理解自己!我曾经也是这样一步步走过来的,今天我们就这个话题一起交流一下!
一、写材料不能事事较真,因为很多材料其实有就行,质量不重要
我自己曾经也在大单位的机关工作过很长的时间,在机关工作的时候,也经常要写材料,同时在迎检的时候,也需要准备很多的台账,从我自己个人的经历来看,我认为写材料,其实并不是一件非常痛苦的事情。
因为在大机关里面的很多材料,其实真的没有你想象中的那么重要,尤其是一些迎检用的材料,大部分都是只要有就行,里面的内容质量怎么样,根本就不重要。
如果你在机关里面工作,或者是负责办公室的工作,对于所有的材料要求得非常高,对于每一个材料都非常较真,那么你会非常累,因为有一些材料,也许真的只是谁写谁看,谁念谁看,其他人根本就不会看。
在机关或者是办公室里面工作,有一条必须要区分清楚,那就是哪些材料是重要的,哪些材料是不重要的,对于不重要的材料,随便应付一下就可以了,对于那些重要的材料,才是真正需要花功夫去做的,比如说领导的讲话稿,这就是一个非常重要的材料,因为这个讲话他是要对外公开的,如果这个讲话搞得不好,那么体现的就是办公室的水平不行。
二、写材料最重要的是积累,写之前一定要充分利用互联网和以前的资料
为什么今天遇到的这个朋友,他感觉到自己非常累,好像自己在办公室里面工作的时候非常多的事情,同时领导也在不断地给自己增加工作任务,这个时候感觉到非常压抑。
其实不管是在哪个单位的办公室工作,都是有非常多的任务的,其中非常重要的一项任务就是写材料,我认为写材料是有非常多的技巧,也是有非常多的方法的。
写材料最重要的一点就是一定要有积累,一定要有以前的素材的积累,或者是一定要善于利用互联网,因为你通过这些手段以后写材料,也许就没有你想象中的那么难。
领导交代给你一个任务,需要让你写一篇材料,这个时候第一件事情并不是马上就开始写。
第一件事情是找以前有没有相似的材料,或者是以前有哪些类似的材料,相关的材料,把这些都找出来,同时可以去网上搜索一下,有没有能够利用的一些资料,把这些东西找齐以后,那么再开始动笔,这个时候,你就非常有信心了。
三、在机关工作,大家职责清晰,要敢于推诿扯皮
在机关或者是办公室里面工作,我认为不能够当一个特别老实的人,不能够什么工作交代给你,你都非常顺从,因为这样会让你的工作越来越多,最终让自己越来越忙,导致个人休息的时间都没有。
今天遇到的这个朋友就是这样,他自己本身就已经很忙了,但是领导和同事还是不断增加任务到自己的手里面,我认为这种情况还是不太熟悉机关的工作套路。
在机关或者是办公室里面工作,每个人的职责是非常清晰的,在机关里面一定要敢于大胆地推诿扯皮,因为不仅仅是你在推诿扯皮,其实其他人也在推诿扯皮,有些事情是非常明确的,该谁干就是谁干,但是有一些事情是非常模糊的,是可以这个人干,也可以那个人干,这个时候一定要善于推诿扯皮。
如果你不善于推诿扯皮,那些谁都可以干的工作,很有可能就都堆到你的手里面,这就会让自己的工作量大大增加。
对于那些是自己职责范围内的事,那么尽自己最大的努力完成好,对于那些不是自己职责范围内的事,那么应付一下就可以了,能推就推,能拖就拖。
这个说法好像有点没有责任心,但是在机关里面经常会出现这样的情况,基本上每一个机关,每一个办公室都是这样度过的。
四、移花接木,照猫画虎,这是写材料的人最关键的两招
我自己在机关和办公室也工作了很长的时间,在这两种岗位上面工作的时候,也需要经常写材料,我总结出来写材料就两个词,那就是移花接木,照猫画虎。
我也经常教育新到机关,或者是刚刚到办公室工作的年轻人,在写材料的时候,不要幻想整篇材料,都靠自己一个字一个字推敲出来,这对于很多高手来说都是做不到的,所有的材料都是有很多参照的东西的,所有的材料都是有非常多的套路的,同时甚至有一些材料,完全就是把往年的拿出来,改一改就可以用了。
可能对于很多年轻人来说,认为一个材料就是自己一个字一个字码出来的,其实根本不是这样,很多材料都是复制粘贴搞出来的,把一篇材料复制粘贴完成以后,再根据现实的情况进行一定的修改美化,那么它就成为了一篇新的材料。
如果你在机关或者是办公室里面,学会了这两招,那么基本上你在办公室就能够站稳脚跟了,因为学会了这两招,写材料对你来说就不是一件难事,真正能够做到写材料原创的人是很少的。
五、没事多和友邻单位沟通,有时候一个电话能够节省你好几天时间
在机关或者是办公室里面工作,尤其是在写材料的时候,有一个方法是非常重要的,那就是一定要多和友邻单位沟通,没事的时候和别人打个电话,也许能够节省好几天的时间。
很多人都机关或者是办公室工作的时候,总认为自己的工作就是要自己干,自己的工作就是只能靠自己干,这种想法是非常错误的,因为很多工作和其他的单位是非常类似的,有时候你从其他的单位要一个材料过来,自己改一下单位名称,改一下落款日期,改一下其中一些内容,就能够形成一篇自己的材料了。
在机关或者是办公室工作,不可能每次材料你以前都做过,这个时候就需要依靠朋友的力量了,在其他单位同样岗位工作的人,你要做这个事情,那么他也要做,你把他的材料拿过来参照一下,那么能够节省你非常多的功夫。
其实在机关或者是在办公室里面工作,材料的交换是非常重要的,因为这一次你把自己写的材料给了对方,那么下一次你也可以找对方要他写的材料,这样材料就是流动起来了,相对来说大家都节省时间,大家都能够过得非常轻松。
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