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创业公司办公室租赁甄选指南

来源:写字楼 时间:2023/7/18

据说创业公司最初的时候,所面临的最头疼问题,不仅来自资金和业务,更来自如何租到一间好的办公室。事实也如此,创业者在创业之前都会做一个方案,在这个方案中,公司办公场地位置是重点部分。换句话说,创业首要解决的是企业经营地址选择,也是企业走向成功的关键一步。但创业之初,资金紧张,所以公司租赁办公室的一个核心指标就是便宜。

遵循这一指标,创业公司力所能及的选址包含写字楼、民宅、孵化器和联合办公这四大类。就目前来说,创业公司办公地址多以写字楼为主,基本上选择进驻孵化器或者联合办公,选择民宅的占少部分。那么这些办公场所又分别具备怎样的特色?创业公司应该如何去甄选租赁?

首先,创业公司要知晓自身的实际需求,包括:①什么样级别的办公场所?(地段、面积、交通、环境等等)②办公室租赁成本预算几何?(能够承受的价格区间)③何时进行入驻或搬迁办公室?(有计划选址,要把装修、搬家等时间都算进去,最好列个时间明细表)④预计租赁多长时间?(这个跟最后的成交和租金关系密切)等等。

其次,创业公司根据不同的办公场所提前准备相关的资质证书,并且明确要承租方的哪些证明。

写字楼:只需公司提供营业执照复印件和法人身份证两项即可,而承租方需要提供房屋产权证明和身份证。

民宅:根据有关规定民宅一般不能用于商用的,查到会罚款。最好在选择民宅前全面了解当地有关政策,有的地方需要邻居的书面同意证明才能获准。

另外,租用民宅属于民事行为,双方协商好即可入驻办公,无需其他证件。(注:尽量选取能商用的民宅进行办公,而且要和房东提前协商好企业开税收证明相关事宜,比如房租走账是需要由房东到地税局去申请开票并缴纳税收的。)

孵化器:孵化器来说,不同区域和类型的孵化器所需资质证书也有区别。但公司营业执照、相关人员身份证复印件等肯定是企业必备,以及孵化器要求的相关认证资料。值得注意的是,公司要对孵化器的资质和运营情况深入了解,毕竟关乎钱财问题,以免竹篮打水一场空。

联合办公:商业性质的办公场所,入驻门槛相对大众化。公司在选择前要了解联合办公的运营方,以及它是否有足够的财力支撑,以免发生纠纷。要指出的是,有些一二线城市的联合办公并不便宜。

第三,进行对比筛选。经过一二步骤之后,公司应该已经大致筛选出一些合适的地址。此时还需对这些地址从两个方向进一步做全面分析:1.成本要“抠”,能省就省。要精打细算,核算好每一平米的均价,算的时候停车费、公共事业费、清洁费、拆迁费、承租人改善、保险费用、家具以及其他费用都不能遗漏,并根据各自的平均值进行排序;2.细节不可忽视。办公场所的布局,设施的完善程度,如南北朝向、会议室、食堂、交通、车位、安全、电梯、厕所、网络甚至是足够的电源插座等诸多细节都要一一对比。两方面综合对比后,再结合自身的情况作出决断。

最后,也是最关键的部分:签订合同。建议找个靠谱的办公室租赁经纪人来辅助进行最后的签订合同事宜。虽然会需要额外的支出,但是也比发生无穷尽的麻烦或者巨大的隐患好得多。

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