公益爱心援助定点医院 http://m.39.net/disease/a_6169821.html作为一个事业单位来讲，一年一度的职工代表大会是一次非常重要的盛会，尤其是在八项规定出台之前，这种会议可以说是内容多、会期长、仪式繁，容不得出现半点失误，一个细节把控不好，就有可能影响会议的质量，功亏一篑。老王是新任的办公室主任，原来是办公室副主任，他对职代会的筹备可以说是轻车熟路，驾轻就熟。那年的职工代表大会是他当主任后主办的第一次职代会，由他任秘书组组长。所以他不敢有丝毫懈怠，在会议召开前、召开中的无数个夜晚，他和同事们加班加点撰写会议材料，同时要精心的筹划每一个工作细节，对整个会议的流程和细节不断地进行精细的思考，确保能够精准可控。他从会议筹备的每一个环节入手，制定了工作责任清单和会议召开的工作流程，详细分解了每一个工作环节和工作任务，明确了相关的责任人员，每一项任务和内容都有明确的标准和要求。每人一个工作清单，列的是清清楚楚、明明白白，只要拿来照做，就没有什么问题，而且他还不断地督促落实，生怕出现半点闪失。在职代会上，对年度的先进工作者进行表彰奖励是一项重要的会议内容，也是鼓舞职工士气的一项重要举措，这个环节来不得半点闪失。他还对奖牌和颁奖流程进行了一些创新。记得以往的颁奖环节总是出现这样和那样的失误或疏漏，影响了会议的整体质量。在对颁奖的环节进行创新的同时，王主任将机关先进科室的表彰由原来的奖牌变为奖杯。每年，机关科室的奖牌领回去都会放在角落里无人问津，没有多大的实际意义。于是他采购了一些适合在办公桌上摆放的具有积极向上意义的工艺摆件，得到了领导的肯定。会议正式开始了，老王看着一个个自己精心设计的流程，非常顺畅的运行，他心里既紧张又有兴奋。会议的主要工作报告已经完成了。接下来进入了表彰奖励的环节。在给准备颁奖的工作人员交代了几句后，王主任从主席台上走下来，突然他看见办公室的工作人员小李看着他，就不经意地问了一句小李，所有的奖牌都准备到位了吧？这个问候呢，在他看来也是一项多余的问候，因为他亲眼看见他的工作人员已经把所有的奖牌和荣誉证全部搬到会议的主席台后面，并且和工作人员颁奖礼仪人员进行了交接。王主任此时此刻也正在为科室奖品的创新而在沾沾自喜当中，他正在臆想着这个创新将会使所有参会人员为之侧目。于是他又问了一句，＂科室的奖品也搬回来了吧＂？小王突然一脸惊愕，＂我只负责基层单位的奖牌和荣誉证书，你问一下通讯员小张＂。王主任一想情况不妙，糟了，科室的奖品没有给人交代过，奖品购买回来之后，由通讯员保管，但是他没有具体的交代过，他只是想当然的认为他们都会把奖品搬到会场。没有想到他们居然把这两个宝贝遗忘在了库房。他赶紧和通讯员小张飞出了会议室，飞步向办公楼方向奔跑，会议室和办公楼有米的距离，而此时单位的先进工作者正在分批地走向主席台，由单位领导给他们颁发荣誉证书。很快就挨到先进科室的颁奖了。王主任和通讯员可以说是前所未有的加速赛跑，等他们气喘吁吁地把两个奖品带到会议室，只见最后一批先进工作者正在主席台上站成一排。王主任带着奖品走到了主席台一侧，喘息未定，只听见主持人说，下面请先进科室管理科和办公室上台领奖，王主任看见管理科的孙科长走上主席台，他直接从主席台侧面出来，走向主席台。时间卡得刚刚好，再迟十几秒钟就会造成无法挽回的后果。王主任和孙科长站定之后，有一名副局长下来，走到他们跟前，把两个具有象征意义的工艺摆件颁发到他们的手中，一个是华尔街牛，一个是前蹄腾空的奔马。全场的代表们响起了热烈的掌声。从颁奖台上下来，王主任的心中久久不能平静，差点造成重大的失误啊！他简直不敢后想，如果说他没碰见办公室的小李，如果说他少了这一句不经意的问候这个后果就会发生呀。这将是一个怎样的场景呢？不妨在这里推演一下，主持人宣布两个科室上台领奖，某某领导为他们颁奖，他们两个上去，然后后台的工作人员不知道颁发什么奖品，会乱作一团，领导走下主席台，为他们颁奖，但是却没有奖品，只能和两位科长握手而回，这将会是怎样一种场景啊？王主任真的是不敢往下想，细思极恐。同时，王主任的心中又升起了一种幸免于难的窃喜。这次办会的经历，使王主任又一次得到了教训，那就是任何事情都不能想当然地认为，尤其是不能想当然地认为下属会理解自己的意图，而是要把关于这件事情的念头细细地揪出来，落实到位。正所谓吃一堑长一智，经历了这次重大失误，王主任更加留意会议举办的细节，通过自我总结和不断学习，积累了办会的主要流程。自此以后，在他办会过程中没有出现过大的失误。办会流程图1办会流程图2（图2来源于《秘书工作》）
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