在我的职场生涯中，大部分时间都是从事办公室或是办公室主任的工作，既当过县委的办公室副主任，也当过民营企业的办公室主任，也担任过国有企业的办公室的主任，所以对于办公室主任应当具备的能力还是比较了解的。
当然办公室主任这个角色，其定位是单位领导的参谋和助手，处于单位的指挥中心和协调中心，不管是谁当领导，对办公室主任人选都是非常重视的，很多新领导上任后的第一件事情，就是挑选自己满意的办公室主任，对于办公室主任的能力要求，其实不同的单位，不同的领导具体要求是不一样的。但是不管谁来当领导，谁去当办公室主任，这些能力都是必须要具备的。
一是公文的写作能力。这是担任办公室主任第一位的能力。不会写作或是写作能力的差的人，是当不了办公室主任的，即使当上办公室主任，工作起来也非常费劲，虽然其他能力比较突出，但是如果写作能力差，还是一个比较大缺陷。毕竟公文处理和写作，是办公室第一位的工作，一个单位每年至少要发几百个文件，都要经过办公室主任审核把关，每年上传下达，大都是通过公文的方式进行，如果文字上出了问题，那后果的是非常严重的。我在担任办公室主任，每年亲自的写的文件，总数加起来每年至少也是好几十万字。
二是对上级领导意图的领会能力。领会领导的意图，这是办公室主任的基本功，但是领会意图，学会领导意图，不但要具备心理学的知识，同时还要具备相关的法律法规，要学会有一定的观察能力和综合分析能力。聪明的办公室主任，领导的一句话，一个手势，一个简单的批示，你都能从中知道领导的目的是什么，或是要达到什么样的目的。领会领导意图，指的是要正确领会领导意图，如果不能正确领会，还是要经常和领导沟通，只有经常沟通，不断分析领导的思维方式和行为方式，才能做到正确领会。如果不是正确领会，而错误领会了领导意图，那带来的后果是非常巨大的。比如帮领导写讲话稿，讲什么，怎么讲，哪些内容必须讲，这都要从单位工作的大局和灵活领导对重点工作的要求而来的，而不是靠自己去杜撰或是照搬照抄。
三是出色的组织协调能力。办公室是单位的指挥中枢，单位的主要领导都是通过办公室来发出指令，检查监督指令的执行情况，由于办公室面临方方面面的具体事务，工作内容十分烦杂。有的事情需要分管领导去完成，有的问题需要几个部门协同完成，办公室主任既要协调分管领导和部门的工作，既要协调内部门的工作，同时还要协调上级部门的工作，如何调动部门和办公室各个成员的积极性，协同配合达成工作目标，办公室主任组织协调能力是非常关键的。
四是忠诚担当，敢于作为的能力。有人说办公室主任只要听主要领导如何说就如何做就行了，当然这种说法也没有错，但是有时在做的时候，难免会出错。办公室这个机器在运转过程中，难免也会出现问题，但是办公室主任要敢于担当，敢于为下属承担过错，敢于对单位领导负责，属于职责范围内的事情，要有自己的主见和作为，在绝对忠诚的同时，要有一定创新的空间，领导没有想到的或是领导想到还没有来得及办理的，自己已经想到或是已经办到，只有这样才能减轻主要领导的工作负担，这样办公会的工作才能有所创新，才能不断适应新形势，新任务的要求。
综上所述，出色的办公室主任，在参与政务、管好事务的同时，要当好领导的耳朵和眼睛，做好领导的参谋和助手，好的办公室主任，自己的一句话或是一个举动，就会影响领导的决策。忠诚干净，敢于担当，积极作为，认真履职是办公室主任必须具备的能力。
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