对于一些在深圳的中小企业来说,大多数会选择租用写字楼里的办公室进行办公。而租办公室需要承担的费用里,核心是办公室租金,但此外还有物业费、中介费、增值税、装修费等种种杂七杂八的费用。很多人在租办公室时缺乏经验,只了解了租金,以致后续因为其他种种费用闹得矛盾重重。今天,创富港小编为大家做一遍全面梳理,看看在深圳租赁写字楼办公室到底涉及哪些费用。
1、写字楼租金
租金无疑是最核心的费用,也是租办公室成本的大头。具体租金在租赁时和业主沟通确定。需要强调的是,洽谈租金时我们还要确认租金、交租方式、免租期、涨租率等,进一步控制租金成本。一般写字楼租金是逐年上涨的,如果租期两年、三年甚至五年、十年,那就要和业主约定好每年的递增率。免租期按行业管理,一般三年租期的办公室免租装修期在两三个月,租期越长免租期相应也越长,这个可以尽量争取。
2、写字楼物业费
一般标办写字楼租金中都不包括物业费,物业费需要另交,而且写字楼物业费往往也不便宜,具体每平多少钱和缴纳方法要提前问清楚。物业费上一般没啥议价空间,由写字楼的物业管理公司收取。但注意在和业主沟通阶段,就要问清楚物业费,以避开那些物业费偏高的写字楼。
3、相关配套设施使用费
写字楼水电、空调、车位等相关配套使用各自是什么收费标准等,也要提前确认。比如很多写字楼的中央空调只在工作时间开放,非工作时间使用要额外缴费,甚至不能使用。
4、中介费
如果公司租办公室是通过中介联系的,那么成交后中介需要收取佣金,佣金一般为1-2个月的租金。不过写字楼租赁市场,中介费用一般是由业主承担的,但为防万一,公司签约前还是要和业主、中介等沟通清楚中介费用。
当然,如果是租客和业主直接联系,看房签约,那么就没有中介费、渠道费了,业主和租客都不用额外出钱。
5、装修费和还原费
租写字楼时,要根据写字楼的装修程度预估需要耗费的装修时间和资金。租办公室,不论是精装房源还是毛坯房,租过来后肯定要再装修的。差别在于,精装房源我们装修只需要布置公司文化标识、办公设备、绿植等,装修成本相对较低。毛坯房则需要一切从头开始,装修成本会很高,不但耗钱也耗时。至于装修还原费,则是公司租办公室到期后,需要将办公室恢复到当初的交付状态,这就是所谓的装修还原费。
6、印花税
印花税一般为合同约定租金的千分之一,税额少于一元则按一元征收。一般租赁双方各付一半,具体看双方约定。
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