编者按:
随着时代的发展,很多人不愿意打工而选择开始创业。因此,现在要租赁办公室的人每年只增不减,虽然这些年写字楼空置率特别高,对于创业者来说办公室的选择是多了,但是如何快速在网上找适合自己的办公室?一直困扰不少创业者。
造梦空间今天将从以下三个方面进行解读
帮助创业者们高效选出称心如意的办公室
01.明确公司需求首先确定企业的办公模式以及员工人数,以便估算所需办公面积;同时除现在员工人数外,还要预估租期内人员的变化情况,预留一定弹性空间。除此之外明确选址需求,根据公司目前规模及未来发展规划,预估办公场所的面积大小、租金承受范围等,有针对性地匹配合适的地段、商圈,并且锁定大致区域。切忌采取广撒网、大海捞针的方式去寻找房源,这样不但增加时间成本又耗费精力,而且找到合适房源的概率也较低。|示意图
02.办公楼的软硬件条件在锁定中意的区域和房源之后,需要考虑写字楼周边交通的便捷性和商业配套的完善程度,这关系到客户往来,员工上下班需要耗费的时间。通常以更靠近市中心、更靠近地铁站或者交通枢纽为宜。而且要注意办公楼的建筑硬件环境,需要考量的因素有建筑外观是否得体,能否与企业和所在行业形象相匹配;同时注意办公楼的建筑质量,观察有没有漏水、破损等问题,并判断是否会影响到企业办公。|效果图此外,还要注意写字楼的办公环境,一个好的办公环境会影响员工的工作效率,也有助于企业的发展与成长;同时注意空间配备设施情况,现在许多写字楼内设施都比较完善,对于一些初创企业,要选择含有打印机、咖啡机、休息室、茶歇水、水吧、会议室等设施及空间丰富的办公室。|效果图最后可以通过观察物业人员的形象、年龄,公共空间、卫生间的整洁度,来判断写字楼的物业服务水平,如果您想要更高效高质量的办公环境,那些脏乱差的写字楼就不需要考虑了,因为这会影响到员工的工作情绪以及工作质量。03.租约的条款首先明确签约主体,核查房源的合法性;造梦空间提醒各位企业伙伴,签订办公租赁合同,第一步就要核实出租方的房源合法性,可将房产行业相关资质证书作为主要的判断依据,如《产权证明》、《出租许可证明》,还有出租方的《营业执照》、《法人证明/法人授权证明》等。如遇到办公室转租的情况,要了解清楚房源是否能继续承租。一般来说,转租可以继续租赁,只需出租方提供租赁合同(出租方和房东签署)和权利人(出租方法人/房东)同意转租的书面证明即可。其次要明确租期、租金和免租期等条款明细;租赁期一般为1~3年,租赁期间内,如租客擅自解约、违约,业主有权没收全部押金,有时还需租客承担额外赔偿。要注意的是,不少出租方为了尽快出租,会在承租方办公室重新装修期间设置免租期,这一点要提前约定好并在合同中注明。最后明确是否需要租约还原,也就是退租时,办公空间需要恢复到什么状态,明确一个可判断的标准;同时在签订合约之前,要进行交付时办公空间状态、设备的完好程度说明,以及明确损坏、变更情况发生后的对应责任,例如赔偿、恢复等,还有合理损坏范围说明。|示意图以上这几点全部确定好后,就可以找到自己理想的办公室啦,当然也可以通过造梦空间来找适合自己的办公室;造梦空间是专注于打造全方位立体服务的写字楼综合运营服务商,来造梦空间,可以享受无责退租、拎包入驻等服务,全面为您解决办公中的各种问题。△点击链接了解相关项目造梦空间现代系办公空间——惠普大厦造梦空间
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