朋友老吴是一家创业公司的老板,他最近来找我喝茶聊天。谈到企业的内部管理问题,老吴抱怨说:“虽然我的公司小,但我也没有亏待下面的人,最近最头疼的就是办公室文员这个岗位,已经都换了好几个人了,为何个个都做不久呢?”
说起办公室文员,这的确算是一个比较大众化的职位,似乎门槛并不高,但是反过来说,这个岗位招人的确很难。
针对这个话题,我个人有几点看法。
一、办公室文员工资不高
对许多企业来说,通常业务部门的工资会比职能部门高,而职能部门中,文员的工资相对是比较低的。
我以前工作过几家企业,文员或者前台的工资一般只有左右。这个收入放在大城市,基本上已经接近最低工资标准了。
如果这个前台员工是外地人,需要租房生活,那这个数字基本没法生存。
因为工资较低,许多人干一阵子文员就没有办法坚持下去,总想着换岗位、换工作。
我以前同事中,倒有一个前台文员转型比较成功。她离职跳槽后,去一家互联网公司做人事,此后还升职做了人事经理。工资也从一个月左右涨到了一万以上。
但是这样的成功例子并不多,更多文员岗位跳来跳去,也很难实现质的变化。
道理也很简单,文员在公司来看,其贡献的价值不大,薪资自然没法给很高。
二、办公室文员成长空间小
做办公室文员这份工资,如果追求工资简单轻松,倒还说得过去,毕竟不会安排太多挑战性的任务。
但是如果某个人希望在这个岗位上追求成长空间,那恐怕会有些失望。
毕竟这份工作都比较基础,例如收发快递、整理资料或者打打字之类。总的来说,都属于辅助性质的内容,类似我们经常听说的经理助理、前台都属于这样的岗位。
辅助性的岗位,其定位就比较明确,想要做得专业精深,还是比较有难度。
所以有些毕业生新人,为了践行“先就业后择业”,往往会考虑找一份文员工作过渡下,然后再谋求转型换一份专业性更强的工作。
从这个角度,也可以理解为何文员总是留不住人。
三、小公司的文化制度不合规
我们在职场上观察,会发现许多小公司的文员留动性比较大,而大公司的文员岗位,相对稳定性更强一些。
这是什么原因呢?我觉得与公司的文化制度合规性有关。
举个例子,我认识一家浙江民营小公司的土老板(主要表达缺少些文化),这家公司搞服装的,业务做得不错。但是老板比较抠门,不给员工试用期缴纳社保,而且也没有公积金和加班费这些。
他们的文员岗位拿着不到的月薪,还要干许多杂七杂八的工作,比如给老板开车、送快递这样的。
所以,那个老板几年来换来不知道多少文员。多数都是自己主动离开的,甚至还发生过劳动纠纷。
这样的情况在小县城区域发生比较多,有些人忍了,但是更多年轻人是没法接受的。
写在最后
小企业文员留不住,简单地说,有岗位自身特点的原因,也有公司管理层的原因。
但是我认为这也是中国职场不断转型发展中存在的客观现象,如何让文员的岗位减少一些流动性,是企业管理者们需要思考的问题。
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