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案例复盘B端产品经理从01数字化项目实

来源:写字楼 时间:2023/8/7

编辑导读:数字化是许多企业未来的发展趋势,但是如何实现数字化,这是产品经理需要解决的问题。本文作者根据自己主导的一个实体企业全链路数字化开发项目,总结了方案设计、团队、项目管理三部分的经验,与你分享。

今年年中,笔者主导一个实体企业全链路数字化开发项目。项目功能涵盖了9大模块,+功能项,需求文档将近4万字,共页。作为整个项目的负责人,针对项目中业务需求沟通,产品设计方案,团队配合和整体项目管理,总结了些许实战实践经验,分享给大家。

如果你是B端产品经理或项目经理,欢迎一起讨论交流;如果你是传统行业CIO或老板,有计划或者也在做数字化升级项目,多了解数字化项目,或许对您也是有帮助的。

项目背景:

我们为国内知名家居品牌提供用户全链路业务数字化业务定制开发。目的是将用户的所有触点,从接触,销售跟进,踢单成交以及交付后全部的服务和业务流程实现数字化,以此提升用户体验,提升全链路业务效率。

一、关于方案设计

1.穷尽拆解低耦合:复杂逻辑的处理原则

对于复杂的产品项目,从业务流程梳理-抽象设计方案-逻辑流程梳理-交互细节设计-部分底层框架的设计,对产品经理来说是非常考验大脑的思考力,(当然逻辑能力是基础)。

尤其是链路较长,涉及条件较多的逻辑,在梳理方案时候,需要做到”持续思考力“(虽然这听上去像是一句废话)。但是我相信有很多产品经理都会遇到有方案瓶颈但是中断的情况。

中断思考等于前面做的思考全部作废,还需要再重新梳理逻辑,低效率且低效果。如何减少这种情况呢?可以试试穷尽拆解法(有点类似金字塔模型的MECY分析法)。

在做复杂逻辑梳理+需要做设计方案决策时,有时候困住你的可能是设计决策,或者是逻辑本身。可能你想直接找到答案,但是此时效率最高的方案是将所有的情况全部可视化梳理出来,将所有有关联的维度因素梳理出来,交叉确定每个逻辑,或许解决方案会自然出现。

举个例子,我们有一个业务流程有9个关键业务节点;每个节点有多个条件判断并且有正负逻辑的流转;同时这9个业务节点有三种不同类型的业务主体。

在处理这种方案时,如果不独立拆解到最小颗粒度,很容易遗漏逻辑或设计出耦合的方案。对方案的灵活性带来很大的影响。高内聚低耦合,是系统设计的基本原则。

我们的方案是,把全部的逻辑(哪怕有重复的流程)用流程图的形式全部可视化展示出来,整个逻辑一下明朗起来。

2.设计工具:服务蓝图

服务蓝图是服务设计师常用的工具,在数字化项目,涉及到多端交互且有关联的流程时,非常适合确定主业务的服务流程;确定服务流程后,再深入到交互,逻辑,以及架构设计。

用户旅程地图是用户体验设计经常用到的设计工具,服务蓝图是服务设计领域常用的设计工具。我将二者做了简单的合并,以用户和一线人员的交互为主线,找到服务流程中的设计关键的点,针对关键触点,围绕”用户体验和”销售效率提供解决方案。

3.设计陷阱:客户提供解决方案还是需求?

警惕方案设计陷阱:用户调研获取需求过程中,始终理性分辨:客户提供的到底是解决方案还是需求?(很多客户都喜欢给解决方案)同时设计师要警惕大脑中的“第一自然方案”,而是通过用户的表达了解他的需求场景是什么?他的核心诉求是什么?如何能满足?不断深入分析寻求最合适的方案。

B端产品经理和c端产品的工作流和能力要求有些差别,但是对业务调研和需求了解的过程中,我认为都是一致的。充分的了解客户的最终诉求,用专业的解决方案满足。

我们的整个项目围绕销售数字化,用户体验数字化,用户服务数字化“来进行。在销售数字化过程中,我们为销售提供了一个专门服务客户的小程序。当时在探讨提升销售效率的方案时,销售提到了一个场景,希望我们做一个微商城小程序,这样每个商品都可以直接购买。

这个客户的用户购买模型属于购买客单价较高(平均2万元),购买决策周期较久(大概在2周-3个月不等),在和销售人员沟通的过程中,他们提到,前过用户的产品购买路径可视化的功能很好,但是希望在最后踢单和成交阶段也可以在小程序内完成,所以希望可以把这个小程序做成一个微商城小程序。

其实这个方案和我的第一直觉方案很契合,在考虑解决方案的时候,也自然的顺着这个思路在深入设计方案。但是在深入设计场景时,隐隐感觉哪里不对。

首先我意识到,如果我按照客户的建议做成一个简单粗暴的微商城小程序,那么针对购买需要做很多完整的链路功能才能形成闭环,因为社区零售等行业的购买模型和运营模型与他们完全不同;另外我突然意识到,用户提出的并不是需求,而是解决方案,我们需要继续深挖,了解用户本后的需求本质到底是什么。

方案卡壳,可以进行用户访谈,寻找购买的关键决策因素;与一线使用人员进行访谈,寻找业务流程痛点;

此时可以通过调研后,梳理出服务蓝图,用户服务蓝图,以用户为中心,将服务业务全链路可视化展示,有助于设计方案。(关于用户服务体验蓝图有多好用以及如何使用,后面会专门找一篇文章来写。)

通过用户服务旅程图+服务蓝图工具,和销售人员一起,将用户接触后的流程梳理出来,解决方案豁然开朗。

因为客户成交的特殊性,用户的购买决策影响因素有两个,一个是花色(客户是家居产品),另一个是价格。而在家居行业,一般踢单的形式有两种,一种的膨胀优惠券,一种是膨胀定金。

在导购的销售流程中,如何和用户发起沟通,如何推动抓到了这两个关键点,我们一起确定了功能简单,闭环链路短,以及灵活满足需求的功能。

我们并没有简单做一个连锁微商城的小程序,而是为销售在智能导购功能的基础上,提供了收订金,以及一对一推送优惠券的功能。并且提供了商品卡片,可以灵活的配置商品卡片,以及用户的操作路径可视化,并实时给销售发通知,收取的订金还能直接转化为后续订单中的预售款。收取订金的金额由销售主导,并且支持设置付款后实际抵扣的金额。

用这种形式,最大自由度的满足了销售踢单和锁客的最后一步。而这种解决方案也非常满意。

整个方案的开发成本很低,满足的场景足够灵活。而如果一开始根据销售的建议,或者根据直觉方案做一个商城小程序,需要做很多额外的功能才能满足自由灵活的销售流程。

4.利其器:好用的工具和表格

我们提供给技术人员的文档是PRD+交互图,PRD文档中很好用的工具有几种:

关于角色权限表格针对特定身份的人拥有不同的操作权限。用表格的形式,开发同学在实现时候,可以很清晰记录技术方案;列表状态-操作表格后台系统列表的管理页面非常多;对于复杂的列表,状态对应操作最好的表述方式也是以表格的形式展示。针对每一个操作需要再逐一说明流程;业务流程图业务流程图是帮助开发同学整体了解工作流,处理好判断条件和对应条件的处理方式,可以更好的理解项目业务,提高开发效率。

5.细节至上:需求管理中需要注意的TIPS

1)冗余还是关联?

B端产品设计时,很多数据库字段是技术同学设计数据库时非常关心的部分。多个数据库表存在时,有时候技术会直接利用关联表进行数据查询。但是对一些记录型的功能页面内。数据需要冗余记录,不能实时连表查询。这个细节需要标清楚。

常见的冗余数据,例如订单信息,用户改了手机号,或者商品后续改了名称,订单内的信息不会实时更新;结算信息,不会因为商品改了价格而实时更改结算数据等。

关联数据例如用户的头像,如果用户更换了头像我们在会员的

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