随着互联网的发展，长租公寓企业也借助公寓管理系统走向智能化，让管理成本变得更低，管理效果变得更好。
目前做长租公寓合约系统的服务商只有三四家，都实现了电子签约、房租支付、在线报修、房态查看等功能。在普通人看来系统与系统之间没什么不同，不论选择哪家服务商的系统都差不多。而内行人都知道，选系统就如选伴侣，看似相差无几，其实千差万别。
那么不同的系统之间又有什么不一样呢？
一功能上不同
不懂行的人买车，只讲究外观是否好看，空间是不是够大。而略懂汽车的人都知道，普遍日系车比较省油，德系车性能好，宝马注重操控，奔驰注重舒适性，沃尔沃注重安全，国产车注重配置和性价比。公寓管理系统犹如汽车，不同的系统亦有不同的擅长的领域。
有的系统简单，满足常用的几项基本功能即可。这样的系统，使用简单，上手快，学习成本低，使用费用也相对较低。但是其他功能的匮乏，导致不少管理流程仍需要人工反馈，需要员工使用制作表格的方式来进行配合，或者下载多个第三方软件，如钉钉、企业
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